ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПО ЗАКУПКЕ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

ПРОЦЕДУРОЙ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

 

 

Контактные лица: начальник управления обеспечения работы хозяйственного суда Брестской области Епифанцева Юлия Владимировна, тел. 20-38-64; e-mail: brest@court.by.

 

Процедура закупки — запрос ценовых предложений

 

Предмет закупки - компьютерное оборудование (см. Приложение 1)

 

Источник финансирования – средства, полученные при принудительном исполнении по имущественным взысканиям в связи с недостаточностью бюджетных средств.

 

Срок, место и порядок предоставления ценовых предложений — до 17.00 по местному времени 29 июля 2011 года по адресу: 224030,              г. Брест, ул. В. Хоружей, 8

 

Расчет цены ценового предложения – цена, кроме стоимости товара должна содержать расходы на транспортировку, уплату таможенных пошлин (если требуется), налогов, сборов и других обязательных платежей

Наименование валюты – белорусский рубль

 

Требование к оформлению ценового предложения – прилагается (см. раздел 1)

Квалификация участников (далее – Претендент) – прилагается (см. п. 1.3 раздела 1)

Условия проведения процедуры закупки и критерии оценки ценовых предложений  - прилагается (см. раздел 2)

Образец заявления на участие в процедуре закупки — прилагается (см. Приложение 2)

Примерная форма и структура договора купли-продажи (поставки) товара – прилагается (см. Приложение 3)

 

Внимание! Заказчик (организатор) вправе отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них по основаниям, предусмотренным п. 122 Положения о порядке выбора поставщика при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденного  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря 2008 г. № 1987 “О некоторых вопросах осуществления государственных закупок”.

 

1.1. Настоящая процедура запроса ценовых предложений проводится Хозяйственным судом Брестской области в соответствии с п.п. 1.1. Приказа Председателя Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 04.02.2009 г. № 6 (годовая стоимость закупки однородных товаров, работ, услуг от 1000 до 8000 базовых величин).

1.2. Целью проведения настоящей процедуры является закупка компьютерного оборудования (далее – Товар), в соответствии с приведенным перечнем Товара (см. Приложение № 1).

1.3. К участию в процедуре закупки допускаются поставщики, являющиеся производителями товаров, а также их официальные торговые представители, реализующие товары в соответствии с договорами (соглашениями) с этими производителями.

Под официальным торговым представителем производителя товаров следует понимать субъекта предпринимательской деятельности, реализующего продукцию производителя на основании какого-либо уполномочия этого производителя по представлению его интересов (его товаров) при продаже (в торговле), выраженного в официальной форме в виде:

отдельного подписанного сторонами договора (соглашения);

отдельной нормы иного договора, по которому осуществляется передача товара;

использования упомянутым представителем выданных (согласованных) производителем документов, именуемых как письма, доверенности, сертификаты и т.п.

Уполномочие производителя должно содержать наименование субъекта предпринимательской деятельности, у которого предполагается осуществление государственной закупки.

При закупке комплекта (комплекса) оборудования допускается наличие упомянутых документов на части комплекта (комплекса), составляющие по стоимости в сумме не менее половины всей стоимости комплекта (комплекса).

1.4. Все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего ценового предложения несет Претендент.

1.5. Претендент представляет в конкурсную комиссию запечатанный конверт с ценовым предложением, на котором должны быть указаны наименование и адрес участника процедуры. Данный конверт может быть направлен как по почте, так и вручен ответственному за приёмку ценовых предложений – Епифанцевой Ю.В., тел. 20-38-64.

В запечатанном конверте должна содержаться следующая документация:

- свидетельство о государственной регистрации;

- документы, указанные в п.1.3 данной документации;

- справка о наличии сервисного центра, условиях и сроках гарантийного обслуживания;

- сертификаты соответствия СТБ на оборудование, являющееся предметом договора;

- сведения об экономической состоятельности претендента;

- согласие Претендента выполнить условия проекта договора, содержащегося в приложении № 3.

1.6. Поданное с пропущенным сроком ценовое предложение остаётся невскрытым и возвращается Претенденту.

1.7. Перечисленные документы в п. 1.5 должны быть составлены на русском или белорусском языках. В случае представления документов на языке, не являющимся государственным, к ним должен быть приложен официальный перевод.

1.8. Ценовое предложение должно быть выражено в белорусских рублях. Цены, предлагаемые участниками, не должны повышаться в течение всего срока действия ценового предложения, но не менее 30 календарных дней с даты вскрытия конвертов с предложениями.

С учетом того, что при оценке предложений будут использоваться несколько критериев, каждый Претендент вправе предоставить одно либо несколько альтернативных ценовых предложений, которые не могут быть изменены после истечения сроков их подачи. 

1.9. Претендент имеет право изменить или отозвать своё ценовое предложение до истечения срока его подачи, указанного в информационном сообщении о проведении процедуры запроса ценовых предложений.

 

2.1.    Время и дата проведения процедуры вскрытия конвертов, содержащих ценовые предложения — 11.00 часов 01 августа 2011 года. 

2.2.   Время и место заседания конкурсной комиссии устанавливается Председателем конкурсной комиссии по рассмотрению предложений хозяйственного суда Брестской области.

2.3.    Контактные лица – Епифанцева Юлия Владимировна,                      тел. 20-38-64.

2.4.    После принятия решения о выборе наилучшего ценового предложения и поставщика Организатор в течение трех рабочих дней уведомляет об этом участников. Одновременно направляет проект договора победителю. Победитель в течение 7 календарных дней после извещения его о результатах процедуры, обязан подписать договор купли-продажи (поставки) и направить Организатору.

2.5.    В случае, если ценовые предложения представлены менее чем двумя претендентами, процедура закупки считается несостоявшейся.

2.6.    Организатор отклоняет ценовое предложение, если оно не отвечает требованиям запроса ценовых предложений и данной документации. 

2.7.    При оценке ценовых предложений будут использованы следующие критерии:

 

 

Предварительным критерием является соответствие предложения заданным техническим параметрам в Приложении 1.

 

 

3.1. Организатор процедуры закупки обязан:

-            обеспечивать объективный и равный подход ко всем претендентам, к рассмотрению их документов, осуществлению выбора победителя исходя из критериев, содержащихся в настоящей документации;

-             представлять разъяснения претендентам в случае их обращения по вопросам, связанным с подготовкой ценовых предложений;

-            обеспечивать конфиденциальность проведения процедуры закупки, их результатов, сведений претендентов, содержащих коммерческую тайну.

3.2. По результатам процедуры запроса ценовых предложений Организатор составляет справку о процедуре закупки, которая подписывается секретарем ценовой комиссии и хранится вместе со всеми справками о процедуре закупки по конкурсам и процедурам запроса ценовых предложений, проведенным в течение трех лет заказчиком (Организатором).

3.3. Для того, чтобы оказать содействие в изучении, оценке и сопоставлении ценовых предложений, Организатор может попросить претендента дать разъяснения по поводу его предложения. Ответ и просьба о разъяснении подаются в письменном виде.

3.4. Представленная документация изучается на предмет правильности, полноты и достоверности представленных документов.

3.5. Не принимается к рассмотрению ценовое предложение, если предложенные к закупке Товары не соответствует перечню закупаемых Товаров или если представленное ценовое предложение признано комиссией не отвечающим формальным критериям.

3.6. Любые попытки со стороны какого-либо участника повлиять на решение Организаторов, связанные с оценкой и сопоставлением ценовых предложений или присуждением контракта, могут привести к отклонению предложения этого участника.

3.7.    Комиссия оставляет за собой право проведения экспертизы предложенных Товаров.

 

4.1. Место подписания договора – г. Брест.

4.2. Срок действия договора поставки определяется Организатором и Претендентом.

4.3. Форма и структура договора прилагается (см. Приложение 3)

 

 

 

Начальник управления обеспечения

работы хозяйственного суда                                            Ю.В. Епифанцева

 

Предмет закупки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заявление на участие в процедуре закупки

 

 

От___________________________________________________________

(полное наименование и адрес юридического лица, подавшего заявление)

 

1. Изучив представленную Хозяйственным судом Брестской области документацию на процедуру запроса ценовых предложений, мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные на подписание заявления, согласны принять участие в данной процедуре по закупке компьютерного оборудования.

2. В случае победы принимаем на себя обязательство заключить договор на поставку в срок не позднее 7 рабочих дней с момента уведомления об акцепте ценового предложения.

3. Ценовое предложение остаётся в силе в течение не менее 30 дней с момента вскрытия конвертов с предложениями претендентов.

 

Представляемые документы:

1.       ____________________________________________________

2.       ____________________________________________________

3.       ____________________________________________________

4.       ____________________________________________________

5.       ____________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

“   ”         2011 г.                                                                        г. Брест

 

(наименование поставщика, продавца), именуемый(ое) в дальнейшем «Продавец», в лице_______________, действующего(ий) на основании____, с одной стороны, и Хозяйственный суд Брестской области, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице председателя суда Кулака Сергея Мефодьевича, действующего на основании Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Продавец обязуется передать, а Покупатель принять и оплатить товар согласно счету № ___ от ________2011г., который является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. Товар приобретается для собственного потребления.

2.1. Срок поставки — в течение ___ календарных дней с момента подписания договора.

2.2. Поставка товара осуществляется силами Продавца и за его счёт по адресу: г. Брест, ул. В.Хоружей, 8.

2.3. Дата поставки товара – дата подписания товарно-транспортной накладной Покупателем.

3.1. Сумма договора с НДС составляет: _(цифры)______________      (Сумма прописью)белорусских рублей, из них ставка НДС 20% _(цифры)_______        (Сумма прописью) белорусских рублей.

3.2. Товар оплачивается Покупателем по цене, согласованной в протоколе согласования цены №_____   от __________2011 г., который является неотъемлемой частью настоящего договора.

3.3. Расчеты за поставленный Товар производятся безналичным расчетом в белорусских рублях в размере 100% — по факту поставки в течение 5 банковских дней с момента отгрузки товара покупателю. 

3.4. Продавец несёт ответственность за формирование цены на товар.

3.5. Источник финансирования – средства, полученные при принудительном исполнении по имущественным взысканиям.

4.1. Маркировка и упаковка товара должна соответствовать требованиям нормативно-технической документации производителя товара и требованиям законодательства Республики Беларусь.

5.1. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать установленным в Республике Беларусь действующим стандартам, техническим условиям и сертификатам качества.

5.2. Гарантийный срок на составляет: на мониторы – ____ месяцев, на принтеры, сканеры – ___ месяцев, на системные блоки — ____месяцев, источники бесперебойного питания — ____ месяцев, коммутаторы -    ____ месяцев, ноутбук — ___ месяцев. В течение гарантийного срока Покупатель обязуется соблюдать правила эксплуатации Оборудования, содержащиеся в технической документации и установленные изготовителем. В противном случае гарантийный срок прерывается.

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6.2. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора, урегулируются путем переговоров, а при невозможности – в Высшем Хозяйственном Суде Республики Беларусь.

6.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются надлежащим образом в письменной форме и подписываются уполномоченными представителями сторон.

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как пожар, наводнение, землетрясение, военные действия, постановления и распоряжения правительства при условии, что данные обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение условий настоящего договора. В этом случае срок выполнения договорных обязательств будет продлен на время действия указанных обстоятельств или договор будет аннулирован по согласованию сторон.

7.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои договорные обязательства, незамедлительно информирует другую сторону о начале и прекращении действия форс-мажорных обстоятельств, но в любом случае не позднее пяти дней после начала их действия. Несвоевременное уведомление о форс-мажорных обстоятельствах лишает соответствующую сторону права по освобождении от договорных обязательств по причине указанных обстоятельств.

8.1. Настоящий договор обретает юридическую силу с момента подписания и действует до полного выполнения вышеупомянутыми сторонами своих обязательств по нему.

8.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются нормативными правовыми актами, действующими на территории Республики Беларусь.

8.3. Договор составлен на 3-х листах, в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.